Overheid · Masterdata

Eén burgerdossier over afdelingen heen

Belasting-, zorg- en vergunningssystemen bevatten elk hun eigen versie van "deze burger" of "dit bedrijf", met verschillende identificatoren en licht afwijkende details, waardoor afdelingsoverstijgend werk neerkomt op gissen welke dossiers eigenlijk naar dezelfde persoon verwijzen.

De uitdaging

Wat in de weg staat

Belasting-, zorg- en vergunningssystemen bevatten elk hun eigen versie van "deze burger" of "dit bedrijf", met verschillende identificatoren en licht afwijkende details, waardoor afdelingsoverstijgend werk neerkomt op gissen welke dossiers eigenlijk naar dezelfde persoon verwijzen.
De oplossing

Hoe Scrydon dit oplost

Een ontologie definieert elke burger en elk bedrijf als één entiteit, één keer opgelost over elk bronsysteem heen, zodat afdelingen en agenten redeneren over één consistente identiteit in plaats van niet-overeenkomende dossiers te verzoenen.
In de praktijk

Hoe dit uitpakt

De Belastingdienst registreert een burger onder de ene identificator, de zorg onder een andere en vergunningverlening onder een derde, elk met licht afwijkende naamspellingen of adressen — waardoor iemand, voordat een afdelingsoverstijgend proces überhaupt kan beginnen, moet uitzoeken welke dossiers werkelijk naar dezelfde persoon verwijzen.

Het ontologiegebaseerd dataplatform lost de identiteit van burgers en bedrijven één keer op en koppelt de dossiers van elke afdeling aan één entiteit, zodat een zaakbehandelaar of agent die een afdelingsoverstijgend verzoek behandelt vanuit één overeengekomen identiteit start in plaats van niet-overeenkomende legacydossiers van de grond af te verzoenen.

Ontdek Ontologiegebaseerd dataplatform
Het resultaat
  • Afdelingsoverstijgende processen starten vanuit één overeengekomen identiteit in plaats van een handmatige matchoefening, wat fouten en vertraging vermindert.

Ontdek hoe dit werkt voor uw organisatie

Laten we deze use case uit de sector overheid vertalen naar uw omgeving, uw data en uw soevereiniteitseisen.