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Secteur public · Services aux citoyens

Assistant citoyen multilingue pour les guichets communaux

Les guichets communaux répondent aux mêmes questions sur les permis, l'inscription, les déchets et les aides en plusieurs langues, et les réponses dépendent de règlements locaux qui changent à chaque mandature.

S'applique àSecteur public
Le défi

Ce qui fait obstacle

Les guichets communaux répondent aux mêmes questions sur les permis, l'inscription, les déchets et les aides en plusieurs langues, et les réponses dépendent de règlements locaux qui changent à chaque mandature.
La solution

Comment Scrydon le résout

Un assistant ancré dans les règlements, procédures et formulaires propres à la commune répond aux habitants et aux agents de guichet dans leur langue, cite l'article sur lequel il s'appuie, et passe la main à un fonctionnaire pour tout ce qui exige une décision.
En pratique

Comment cela se traduit

Le plus difficile dans une question communale est rarement la question. C'est que la réponse dépend de la version courante d'un règlement local, de la situation de l'habitant et du formulaire dont il aura besoin, et que la personne qui demande ne parle peut-être pas bien la langue administrative.

La plateforme indexe les règlements, décisions, procédures et formulaires de la commune, et l'assistant répond uniquement à partir de ces sources, avec une référence à l'article ou à la décision derrière chaque affirmation. Il parle les langues de la communauté, et lorsqu'une question devient une demande, comme un recours ou un permis discrétionnaire, il ouvre le dossier et le transmet au bon service avec la conversation jointe.

Les questions des habitants révèlent leur adresse, leur situation familiale et parfois leur état de santé ou leurs finances. Exécuter l'assistant sur l'infrastructure de la commune, plutôt qu'à travers un service d'IA grand public, garde ces données auprès de l'autorité qui en est responsable, et produit la trace de transparence que le règlement IA exige lorsqu'une autorité utilise l'IA dans le contact avec les citoyens.

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Le résultat
  • Files d'attente plus courtes, réponses cohérentes d'un guichet et d'un canal à l'autre, et une trace du règlement sur lequel chaque réponse repose.

Ou écrivez-nous

Dites-nous sur quoi vous travaillez et qui doit répondre. Une personne le lit et répond sous un jour ouvré.

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